更新日期:2009-05-09

管理者方法的艺术

导入:管理方法的艺术,也可以说是管理方法的技巧。在管理方法上,同样一件事,因为使用的方法不同,产生的效果和收到好效果的时间也不同。笔者(佟天佑)在顾问服务中经常接触到,许多企业管理者仍然是凭经验领导和直觉判断;其实,从经验领导和决策也有许多管理方法上的艺术,只不过是没有注意、总结和提炼罢了。还有一部分管理者,大多数凭着资历、权力去压服人。效果会好吗?往往是适得其反。关于管理方法的艺术,主要概括为三个方面:

1、要有适合目标

只有不断地追求目标,企业才能充满生机。反之,如果在企业中以低标准要求,一味地迁就部分员工的落后意识,员工在后来也未必对工作、对企业感到满意,企业的发展则更会受到阻力,停滞不前,就是倒退。如何制定发展规划,制定可以达到的目标,让适度的压力成动力,才能上下齐心,不断地取得经济效益。因为,主导我们行为的价值观包括我们达到目标所倾向于采取的手段:我们应该如何处理彼此之间的关系,作为共同愿景的重要组成部分,达到目标的手段实际上是我们建立正确的价值观,并以此作为组织建立共同愿景的核心(命运共同体),只有在这种情况下,共同愿景才能成为引导组织成员为其实现去奋斗、去努力的旗帜。

2、抓本质和时机

突出重点并兼顾一般的方法,能够找出而且抓紧可带动整个链条的重点环节,但又不孤立地抓重点以致丢失一般,作为领导的管理者精力有限,不可能也没有必要事事顾全。著名军事理论家克劳塞维说过:“对于统帅来说,知道一切细节是有害的。”领导者不可能事事亲力亲为,这样会削弱下属的积极性,也会在属部面前减弱了你的影响力,因为事实上你并不可能全部保证在处理这些工作的正确性,抓住问题的本质,才是关键。

对新上任的管理者,如果你资历较深,通常上级都寄予很大的期望,下级则一般持怀疑观望的态度;这时,如果选择一些关系企业发展的主要问题,作出正确的、客观的解决方案和处理手法,工作可望从此打开局面,如果是一个比较年轻、资历较浅的管理者,不妨采取迁回的的策略,因为一开始就在内部大抓整顿,即使取得了较大的成效,所谓“三把火”。但是,在这同时,一种不服气的,涉及切身利益的人的不满情绪可能在悄悄地滋长,这将是你今后工作时“不稳定因素”。在上级支持的热度下降后,如果企业又发生新的问题,这时上下夹击,马上形成“内外交困”的局面;工作就很难继续下去。如果先做些外部的宣传工作,同时完成一些企业急需而且又能给各方面带来利益的的事情,站稳脚跟,取得上级和部属的支持,让他们觉得你是能办实事的,从而使自己在企业内部树立起一定的影响力,让部属有一个适应“缓冲”的过程,这时,再回过头来一项项地,扎扎实实抓整顿,效果可能会好一些。这就是抓时机的艺术。

3、重视人事管理方法

管理者在工作中,处理人和事是极为重要的管理艺术,现代管理中最活跃、最能动的因素是人。对人的管理,中心是如何发挥人的作用,取得上级的支持以及属部配合的问题。管理者处理事情,同样必然涉及到人。世界上没有同一样的人。人都具有可塑性。关键在于管理者怎样适时、适地,用不同的方法,让被管理的人的作用充分地发挥出来。对不同个性和年龄的人,应该有不同的鼓励、督导的方法。

同时,管理工作中如何把握环境也是十分重要的,它可以减少一些管理工作中不必要的麻烦。笔者在企业工作中,深感企业员工部门之间的一些矛盾的激化,是由于人为的条件和环境的影响造成的,一些场合如门卫室、食堂常常是人们传播消息的场所,对领导、对工作不满者在这里寻找到了“知音”,形成许多引起员工相互之间或部门之间的不利于团结的信息和言论,给管理工作上增添麻烦。因此,如何处理人与事的关系,往往成为管理人员必须面对的问题。(案例略)

小结:所谓发现不了问题是素质的问题,解决不了问题是能力的问题;管理水平高低直接影响到企业人、财、物等资源的运用。尤其在当前形势下,组织管理的导向性和企业文化的氛围如何?将是企业如何应对和稳中再求进的关键。“三分在技术,七分在管理”。正是这个道理。笔者(佟天佑)认为,企业是一个系统运作工程,我们不仅要算经济帐;更要从思维到行动上提升至管理艺术的平台上来。

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