天良酒店管理系统软件帮助酒店管理客人的预定、登记、入住、结帐等，系统采用模块化设计，主要包含了预定管理模块，前台接待入住模块，收银管理模块，客房管理模块，报表分析模块等，同时还有会员管理和库存管理功能，满足酒店宾馆多方位的管理需求。各个模块的主要功能如下：
预订管理模块
预订管理、预订维护、预订留房、预留维护、熟客预订、合约单位信息登记、特殊信息、订单管理、订单取消，支持来电显示，支持预定成功后短信通知。
前台接待模块
接待入住、预订自动登记、会员刷卡自动登记、回头客登记、黑名单提醒、资料维护、同行房及关联房处理、折扣房价处理、客历管理、房类、房态查询
前台收银模块
在住客人帐单、续住押金、消费录单、退房结账、支持同时选择多种付款方式、支持储值卡结账、支持结账前清退押金功能;结账方式灵活，支持直接结账退房、支持不结账退房(挂单退房)、支持转其他房间后退房;支持上交营业款、留押金方式交班，支持上交全部收款、留备用金方式交班等多种交接班模式。
客房管理模块
独有语音消息通知功能，方便客房中心跟前台进行交流;支持手工设置房态、需求处理、商品管理、客人失物管理、拾物管理、物品损坏管理、客房耗品管理、维修费、自用房的设置与管理。
夜审模块
支持自动夜审、手动夜审，自动夜审时按设定数据自动过房租，夜审后禁止修改历史数据，未做夜审时登陆系统后软件自动提示夜审，确保营业数据及时有效。
基础数据模块
系统参数维护、操作员权限设定、查询报表权限设定、各类数据维护、各经营政策参数维护、系统数据备份，楼座、楼层、房型、房间、人员等基本资料的维护。
报表中心模块
客房统计信息的报表查询及打印，客人统计信息的报表查询及打印，收银交班报表的查询及打印，客人发生费用明细表、统计表，各种酒店营业统计报表的查询及打印，房租核查统计明细信息表，在住客人账务表，酒店协议单位(客户)的挂账信息表，酒店营业统计日、月、年报表，等等各种营业统计报表、分析报表等。